Die moderne Arbeitswelt bringt es mit sich, dass viele Mitarbeiter nur mehr einen Bruchteil ihrer Arbeitszeit am Schreibtisch verbringen. Viele Unternehmen wenden deshalb das sogenannte Hot Desking an, um die Büroausstattung optimal zu nutzen und Fixkosten zu senken. Dabei teilen sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz. Dieser Ansatz führt zu einer besseren Zusammenarbeit des Teams und oft zu mehr Flexibilität.
Über die Hot Desk-Buchungsfunktion von Resource Central können sich moderne Unternehmen die Verwendung der Ressourcen ganz einfach einteilen. Diese Software ist kompatibel mit Microsoft Exchange und Office 365. Dadurch wird es möglich, die Hot Desks über Microsoft Outlook zu verwalten.
Eignet sich Hot Desking für Ihren Betrieb?
Das Hot Desking eignet sich besonders für Unternehmen, die viele Teilzeitmitarbeiter beschäftigen, oder deren Mitarbeiter oft im Außendienst sind. Diese Mitarbeiter arbeiten effizienter, ohne dass ihre Arbeit darunter leidet.
Sie können so ein Desk Booking System kostenlos in Ihrem Betrieb ausprobieren. Sie werden sehen, dass die Software Resource Central einfach zu bedienen ist. Nicht nur einzelne Arbeitsplätze lassen sich damit verwalten, sondern auch Besprechungsräume, Parkplätze und Ausrüstungsgegenstände.
Ein weiterer Vorteil der Buchungsfunktion besteht in der Möglichkeit, einzelne Ressourcen nach Kategorien und Standorten zu filtern. So können Sie sich die freien Arbeitsplätze auf einen Blick anzeigen lassen. Sie können auch einzelnen Benutzern erlauben, Hot Desks im Vorhinein zu buchen. Die Software erlaubt außerdem, genaue Berichte zu erstellen, um Muster bei der Verwendung der Ressourcen zu erkennen.
Das Raumbuchungssystem in der Hot Desk Buchungsfunktion
Die Mitarbeiter können ihre Arbeitsplätze direkt vom Handy aus buchen. Die Oberfläche sieht dabei genauso aus, wie sie es von Microsoft Outlook gewohnt sind. Die Mitarbeiter können sich sehr effizient einteilen, wie sie die gemeinsamen Arbeitsbereiche verwenden. Das vermeidet Stress bei den Übergängen und fördert die Zusammenarbeit im Team. Wegen der nahtlosen Integration in Outlook können die Benutzer das System sofort anwenden, ohne dass dafür ein eigenes Training nötig ist.
